SmartMinutes é uma plataforma brasileira de análise de reuniões de vendas com IA — um AI Sales Coach para times comerciais B2B. O assistente entra na reunião, transcreve em português, avalia o vendedor pela metodologia da empresa e preenche o CRM.
Por que existe
Gestor comercial não consegue estar em todas as reuniões. Então avalia o time pelo que o vendedor conta, dá feedback no escuro e descobre tarde demais que o CRM não reflete o que aconteceu na conversa. A SmartMinutes nasceu para trocar essa percepção por evidência: cada reunião ganha uma nota por critério, com o trecho exato que a justifica, e os dados da conversa vão para o CRM sem ninguém digitar.
A ideia que orienta o produto cabe numa frase: cada reunião pode desenvolver um vendedor.
O que a plataforma faz
- Entra automaticamente em reuniões do Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, a partir do calendário do vendedor.
- Transcreve em português do Brasil, com identificação de quem falou.
- Avalia a reunião pela metodologia que a empresa usa — SPIN, SPICED, MEDDIC, NEAT, SNAP, Challenger ou uma metodologia própria (BANT, por exemplo) — com nota de 0 a 10 e um comentário por pilar.
- Gera coaching por trecho: o que foi bem, o que faltou e o que fazer na próxima conversa.
- Extrai orçamento, decisor, prazo, dores e próximos passos e grava nos campos do HubSpot ou do RD Station.
- Acompanha a evolução de cada vendedor ao longo do tempo, para o gestor.
- Estende o mesmo raciocínio ao Customer Success: health score, sinais de churn e compromissos por conta.
Para quem é
Empresas brasileiras de software, tecnologia e serviços B2B, com times de 3 a 30 vendedores que vendem por videochamada, um gestor comercial cobrado por previsibilidade e um CRM que ninguém preenche direito. Se essa descrição parece a sua empresa, veja o produto.
O que a SmartMinutes não é
Não é um gravador de reuniões nem um gerador de atas. Gravar e transcrever são o começo; o produto é o que vem depois — avaliação, coaching e CRM.
Não confundir com a SmartMinutes.ai, da Agilifly, uma ferramenta de atas de reunião para Smartsheet. São empresas diferentes, produtos diferentes e mercados diferentes. Esta SmartMinutes é brasileira, vive em smartminutes.com.br e serve times de vendas.
Quem faz
A SmartMinutes foi fundada em 2025, em Goiânia (GO), por Diego Costa, com experiência em operações comerciais e CRM em empresas de tecnologia no Brasil. O produto é construído para o mercado brasileiro desde a primeira linha: idioma, metodologias que os times daqui usam, integrações com os CRMs mais comuns por aqui e dados hospedados em São Paulo.
Segurança e privacidade
Os dados ficam no Brasil (AWS São Paulo). O isolamento entre empresas é aplicado no banco de dados, a autenticação em duas etapas é obrigatória para administradores, e qualquer reunião pode ser excluída por completo — gravação, transcrição e análise — a pedido. A Política de Privacidade detalha o tratamento de dados e os fornecedores envolvidos.
Contato
Para ver a SmartMinutes analisando uma reunião do seu time, solicite uma demonstração ou escreva para contato@smartminutes.com.br. Para assuntos de privacidade: privacidade@smartminutes.com.br.